Piloter les achats liés aux flottes automobiles
Présentation
Dans un contexte de maîtrise budgétaire, de performance durable et de complexification des marchés, la fonction achats joue un rôle stratégique au cœur des organisations. Cette formation propose d’en comprendre les fondamentaux, tout en approfondissant les spécificités des achats hors production, et plus particulièrement ceux liés à la flotte automobile et aux prestations associées (LLD, maintenance, carburant, assurance, télématique, etc.).
Les participants découvriront les missions clés de cette fonction– de l’analyse du besoin à la contractualisation – ainsi que les compétences indispensables pour piloter efficacement leurs achats : sourcing, négociation, suivi de la performance fournisseurs, et mise en place d’indicateurs de pilotage. Ils travailleront aussi sur l’achat de prestations intellectuelles et à l’AMOA, de plus en plus fréquentes dans la gestion de flotte : études, audits, accompagnement à la transition énergétique, ou encore externalisation du reporting. Elle permet de comprendre les spécificités de ces achats – qualification des besoins, rédaction du CCTP, gestion de la propriété intellectuelle, obligation de moyens – et d’en sécuriser la contractualisation. Une formation complète pour développer une vision globale de la fonction achats, professionnaliser ses pratiques et optimiser la performance économique, qualitative et durable des achats liés à la mobilité.
Pourquoi suivre cette formation ?
-avoir une vue d’ensemble opérationnelle et stratégique des achats avec un focus particulier sur les achats hors production, notamment les achats liés à la mobilité (flotte automobile, location toute durée, prestations intellectuelles)
-acquérir une méthodologie et des outils opérationnels pour piloter efficacement les achats liés à la mobilité et aux services supports.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les missions fondamentales de l’acheteur dans l’entreprise
- Maîtriser les grandes catégories d’achats (production, hors production)
- Identifier les spécificités des achats hors production et des achats de flotte
- Savoir structurer un processus d’appel d’offres dans le secteur privé ou associatif
- Intégrer les dimensions contractuelles et qualitatives dans les achats de prestations intellectuelles
- Savoir utiliser des outils de scoring et de contractualisation
Public concerné
- Collaborateurs en lien avec les achats, acheteurs junior/intermédiaire, gestionnaires de flotte, responsables de services généraux, directions supports.
- Sont également admis des novices en achats mais ayant des connaissances dans la gestion de parc opérationnelle et qui prendrait des fonctions achats.
- Secteur privé et associations.
- Financement du parc LLD, achats admis.
- Nos formations ne sont pas accessibles aux prestataires de parc automobile.
Modalités et délais d’accès
L’accès à nos formations est entériné suite à la réception du bulletin d’inscription le plus tôt possible en amont de la formation et en dernier délai 72 heures avant le début de la session. Le nombre de places étant limité, l’IMVE se réserve le droit de refuser une inscription si le nombre d’inscrits maximum est déjà atteint.
Accessibilité aux personnes handicapées
L’IMVE porte une attention particulière à l’accessibilité de ses formations sans discrimination aux personnes ayant un handicap temporaire ou permanent et s’engage à étudier toute demande spécifique allant dans ce sens.
Veuillez consulter nos CGV et modalités d’inscription pour plus de précisions.
Prérequis
Avoir des notions liées à la gestion du parc automobile et/ou des coûts liés au parc et/ou des achats.
Méthodes pédagogiques
80% théorie / 20% pratique
Modalités d’évaluation et de suivi
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’échanges et d’ateliers de mise en pratique des notions abordées pendant la formation. Un questionnaire d’évaluation des connaissances acquises est complété à l’issue de la session.
Programme
INTRODUCTION – Tour de table
Les missions fondamentales de l’acheteur
- Le rôle de l’acheteur dans l’entreprise : contribution à la performance économique, qualitative et durable
- Les compétences clés
- La typologie des achats
- Le cycle de vie d’un achat
Les achats hors production et zoom flotte automobile
- Les caractéristiques spécifiques des achats hors production
- Les achats de flotte automobile :
- LLD, LCD, LMD, LOA, achat comptant, aménagements, services annexes (carburant, entretien, assurance, télématique)
- Acteurs et fournisseurs du secteur
- Analyse du TCO, critères de performance, obligations réglementaires (fiscalité, ATN…)
- Le processus d’appel d’offres
RFI → RFP/RFQ → analyse → soutenance → négociation → contractualisation
- Les Outils : CCTP, DCE, grille de scoring, comité d’analyse
Les prestations intellectuelles et AMOA
- Pourquoi acheter du conseil ?
- Contextes typiques :
- Audit de parc, car policy, analyse RSE
- AMOA : pilotage de projet, accompagnement au changement
- Missions ponctuelles ou récurrentes : renfort, expertise, reporting externalisé
- Les spécificités du processus d’achat :
- Qualification des besoins, sourcing experts, rédaction CCTP
- Éléments contractuels sensibles : confidentialité, propriété intellectuelle, obligation de moyens
CONCLUSION – Évaluation des acquis