Niveau : Perfectionnement
Code de référence : OPU

Optimiser la gestion et les coûts de votre parc - secteur public

Présentation

Cette formation est entièrement dédiée aux agents du secteur public, impactés ou s’inspirant de la circulaire du gouvernement relative à la gestion des flottes. Elle aborde toutes les facettes du métier, avec une approche optimisation des coûts, agrémentée de nombreux cas pratiques.

Objectifs de la formation :
– mettre en place une politique de flotte efficace et adaptée
– réduire et/ou optimiser de façon significative les coûts du parc 
– faire un choix objectif et réfléchi entre les différentes énergies

Objectifs pédagogiques

  • Disposer d’une vision synthétique et panoramique du marché des constructeurs, des flottes et des acteurs
  • Assimiler les tâches à réaliser pour gérer un parc automobile
  • Analyser les usages et les besoins internes pour construire sa politique voiture
  • Identifier, calculer et optimiser les coûts du parc automobile
  • Appréhender le contexte, les obligations réglementaires
  • Maîtriser la fiscalité automobile
  • Faire un choix objectif entre les différentes énergies
  • Construire un appel d’offres
  • Adopter une méthodologie pour gérer les mobilités

Public concerné

  • Gestionnaires confirmés du secteur public
  • Nos formations ne sont pas ouvertes aux prestataires de parc automobile

Modalités et délais d’accès

L’accès à nos formations est entériné suite à la réception du bulletin d’inscription le plus tôt possible en amont de la formation et en dernier délai 72 heures avant le début de la session. Le nombre de places étant limité, l’IMVE se réserve le droit de refuser une inscription si le nombre d’inscrits maximum est déjà atteint.

Accessibilité aux personnes handicapées
L’IMVE porte une attention particulière à l’accessibilité de ses formations sans discrimination aux personnes ayant un handicap temporaire ou permanent et s’engage à étudier toute demande spécifique allant dans ce sens.

Veuillez consulter nos CGV et modalités d’inscriptions pour plus de précisions.

Prérequis

  • Avoir des notions de gestion d’une flotte
  • Connaître la composition du parc automobile

Méthodes pédagogiques

70 % théorie / 30 % pratique

Modalités d’évaluation et de suivi

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’échanges et d’ateliers de mise en pratique des notions abordées pendant la formation. Un questionnaire d’évaluation des connaissances acquises est complété à l’issue de la session.

Programme

INTRODUCTION – Tour de table

Le marché des véhicules professionnels

Les modes de financement

  • Présentation des différents modes de financement
  • Avantages et inconvénients des modes existants
  • Focus LLD

Étude de cas – mode de financement

Véhicules et carburants

Le contexte réglementaire

  • Les nouvelles règlementations
  • Le protocole WLTP
  • La loi de transition énergétique – les circulaires

Les plans de mobilité

  • Cadre législatif
  • Les étapes clés du plan de mobilité
  • Les points à intégrer

La LOM

Véhicules à faibles émissions

  • La fiscalité, les coûts, les obligations
  • La mobilité électrique
  • L’état du marché

Les usages

  • Quel véhicule pour quel usage
  • La gestion de la mobilité et des pools

Étude de cas et discussions

La gestion du parc automobile

  • Le profil et le rôle du responsable de parc automobile
  • Concevoir des grilles d’attribution : les bonnes pratiques
  • Charte automobile VS règlement automobile
  • Les règles d’utilisation
  • Les procédures de gestion : la commande des véhicules, gestion opérationnelle et administrative

Les prestations et services opérationnels

  • Externalisation VS ateliers intégrés
  • Focus maintenance et entretien
  • Focus prestations LLD
  • L’assurance et l’auto-assurance
  • La gestion des sinistres et le plan de prévention
  • L’écoconduite et la gestion du carburant

Les procédures d’appel d’offre

  • Le cadre et les procédures à respecter
  • L’analyse et le choix
  • Les centrales d’achat

Le pilotage du parc

  • Déterminer sa flotte cible
  • Plan de renouvellement
  • Tableaux de bord et indicateurs clés

Études de cas clients

Les enjeux budgétaires

  • Les facteurs de coûts
  • Le PRK, TCO et TCM
  • Les coûts de détention et coûts annexes

Les outils de gestion et la télématique

CONCLUSION – Évaluation des acquis

Moyenne de satisfaction

Attribuée par les participants à cette formation en 2022

Témoignages

Cette formation me permet de compléter mes connaissances et de pouvoir envisager des modifications dans les objectifs de pilotage du parc auto

Roland L.
Directeur des Moyens Généraux

Très bonne formation qui permet de laisser libre court aux partages d’expériences tout en recadrant sur les obligations ou incitations réglementaires

Emmanuel P.
Chef du service équipements et logistique

J’ai pu compléter ma connaissance du secteur et m’assurer de ne pas avoir de lacunes avant le lancement de l’appel d’offres

Franck T.
Directeur des Moyens Généraux