Optimiser la gestion et les coûts de votre parc - secteur public
Présentation
Cette formation est entièrement dédiée aux agents du secteur public, impactés ou s’inspirant de la circulaire du gouvernement relative à la gestion des flottes. Elle aborde toutes les facettes du métier, avec une approche optimisation des coûts, agrémentée de plusieurs ateliers et temps d’échange pour favoriser l’ancrage des connaissances.
Objectifs de la formation :
– mettre en place une politique de flotte efficace et adaptée en tenant compte des directives réglementaires
– réduire et/ou optimiser de façon significative les coûts du parc
Objectifs pédagogiques
- Disposer d’une vision synthétique et panoramique du marché des constructeurs, des flottes et des acteurs
- Appréhender le contexte, les obligations réglementaires
- Assimiler les tâches à réaliser pour gérer un parc automobile
- Analyser les usages et les besoins internes pour construire sa politique voiture
- Faire un choix objectif entre les différentes énergies
- Construire un appel d’offres
- Identifier, calculer et optimiser les coûts du parc automobile
- Maîtriser la fiscalité automobile
- Adopter une méthodologie pour gérer les mobilités
Public concerné
- Gestionnaires juniors/confirmés du secteur public
- Nos formations ne sont pas ouvertes aux prestataires de parc automobile
Modalités et délais d’accès
L’accès à nos formations est entériné suite à la réception du bulletin d’inscription le plus tôt possible en amont de la formation et en dernier délai 72 heures avant le début de la session. Le nombre de places étant limité, l’IMVE se réserve le droit de refuser une inscription si le nombre d’inscrits maximum est déjà atteint.
Accessibilité aux personnes handicapées
L’IMVE porte une attention particulière à l’accessibilité de ses formations sans discrimination aux personnes ayant un handicap temporaire ou permanent et s’engage à étudier toute demande spécifique allant dans ce sens.
Veuillez consulter nos CGV et modalités d’inscription pour plus de précisions.
Prérequis
- Avoir des notions de gestion d’une flotte
- Connaître la composition du parc automobile
Méthodes pédagogiques
70 % théorie / 30 % pratique
Modalités d’évaluation et de suivi
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’échanges et d’ateliers de mise en pratique des notions abordées pendant la formation. Un questionnaire d’évaluation des connaissances acquises est complété à l’issue de la session.
Programme
INTRODUCTION – Tour de table
Le marché des véhicules professionnels
Les modes de financement
- Présentation des différents modes de financement
- Avantages et inconvénients des modes existants
Véhicules et carburants : le contexte réglementaire
Les plans de mobilité
- Cadre législatif
- Les étapes clés du plan de mobilité
- Les points à intégrer
La LOM
Véhicules à faibles émissions
- La fiscalité, les coûts, les obligations
- La mobilité électrique
- L’état du marché
Les usages
- Quel véhicule pour quel usage
- La gestion de la mobilité et des pools
- Les enjeux, la méthodologie et la communication auprès des agents
- L’analyse et les pistes d’optimisation
La gestion du parc automobile
- Le profil et le rôle du responsable de parc automobile
- Concevoir des grilles d’attribution : les bonnes pratiques
- Charte automobile VS règlement automobile
- Les règles d’utilisation
- Les procédures de gestion : la commande des véhicules, gestion opérationnelle et administrative
Les prestations et services opérationnels
- Externalisation VS ateliers intégrés
- Focus maintenance et entretien
- Focus prestations LLD
- L’assurance et l’auto-assurance
- La gestion des sinistres et le plan de prévention
- L’écoconduite et la gestion du carburant
Les procédures d’appel d’offre
- Le cadre et les procédures à respecter
- L’analyse et le choix
- Les centrales d’achat
Le pilotage du parc
- Déterminer sa flotte cible
- Plan de renouvellement
- Tableaux de bord et indicateurs clés
Les enjeux budgétaires
- Les facteurs de coûts
- Le PRK, TCO et TCM
- Les coûts de détention et coûts annexes
Les outils de gestion et la télématique
CONCLUSION – Évaluation des acquis
92 %
Moyenne de satisfaction
Attribuée par les participants à cette formation en 2023
Témoignages
Cette formation me permet de compléter mes connaissances et de pouvoir envisager des modifications dans les objectifs de pilotage du parc auto
Roland L.
Directeur des Moyens Généraux
Très bonne formation qui permet de laisser libre court aux partages d’expériences tout en recadrant sur les obligations ou incitations réglementaires
Emmanuel P.
Chef du service équipements et logistique
J’ai pu compléter ma connaissance du secteur et m’assurer de ne pas avoir de lacunes avant le lancement de l’appel d’offres
Franck T.
Directeur des Moyens Généraux