Identifier et maîtriser les missions du gestionnaire de parc - module 1
Présentation
La gestion opérationnelle d’un parc automobile exige une organisation rigoureuse, une coordination efficace avec les acteurs internes et externes, ainsi qu’une maîtrise des processus clés tout au long du cycle de vie des véhicules. Cette formation est conçue pour renforcer les compétences des gestionnaires de parc dans leur rôle quotidien, en les aidant à sécuriser les acquisitions, structurer les flux administratifs, optimiser la maintenance et garantir un service efficace aux conducteurs.
À partir d’une compréhension de l’écosystème de la flotte et des interactions avec les différents services (achats, finances, RH, opérationnels…), les participants apprennent à maîtriser les principales étapes opérationnelles : choix et financement des véhicules (avec un focus LLD), approche d’une Car Policy adaptée, commande et mise en circulation, suivi administratif et comptable, gestion des événements (pannes, sinistres, maintenance), restitution ou revente.
L’objectif de cette formation est de professionnaliser la fonction en apportant des méthodes, outils et bonnes pratiques permettant de gagner en efficacité opérationnelle, en qualité de service, en conformité réglementaire et en performance économique.
Pour aller plus loin, le module 2 permettra d’avoir une vision 360 du métier, intégrant le management et le pilotage financier d’une flotte.
Pourquoi suivre cette formation ?
– appréhender le rôle du gestionnaire de parc et ses évolutions
– mettre en place des procédures de gestion et s’approprier les bonnes pratiques opérationnelles
Objectifs pédagogiques
- Définir les contours de son champ d’intervention en tant que gestionnaire de parc
- Choisir un ou plusieurs modes de financement en fonction de ses objectifs
- Arbitrer entre les différents modes de gestion
- Mettre en œuvre des procédures opérationnelles optimales en fonction du profil et de l’organisation de son entreprise
- Maîtriser la fiscalité automobile B to B
Public concerné
- Gestionnaires juniors en charge du parc automobile, fonctionnant en toute ou partie en LLD.
- Secteur privé
- Secteur public : ne sont pas concernés ceux dépendant de la circulaire de l’Etat et ayant un fonctionnement en achat.
- Nos formations ne sont pas ouvertes aux prestataires de parc automobile.
Modalités et délai d’accès
L’accès à nos formations est entériné suite à la réception du bulletin d’inscription le plus tôt possible en amont de la formation et en dernier délai 72 heures avant le début de la session. Le nombre de places étant limité, l’IMVE se réserve le droit de refuser une inscription si le nombre d’inscrits maximum est déjà atteint.
Accessibilité aux personnes handicapées
L’IMVE porte une attention particulière à l’accessibilité de ses formations sans discrimination aux personnes ayant un handicap temporaire ou permanent et s’engage à étudier toute demande spécifique allant dans ce sens.
Veuillez consulter nos CGV et modalités d’inscription pour plus de précisions.
Prérequis
- Avoir des notions en gestion de parc. Connaître la composition de sa flotte automobile.
Méthodes pédagogiques
70 % théorie / 30 % pratique
Modalités d’évaluation et de suivi
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’échanges et d’ateliers de mise en pratique des notions abordées pendant la formation. Un questionnaire d’évaluation des connaissances acquises est complété à l’issue de la session.
Programme
INTRODUCTION – Tour de table
- Chiffres clés
- Les différents rôles du gestionnaire de parc
- Focus sur le rôle opérationnel du gestionnaire
L’écosystème de la flotte automobile
- Les interlocuteurs internes et les enjeux
- Les partenaires et enjeux dans l’optimisation de la gestion de parc
- Les schémas organisationnels et la place du GP selon son profil
L’acquisition des véhicules
- Les différents modes de financement du véhicule – avantage et inconvénients
- Les services associés aux véhicules
- La Car Policy : modèles et enjeux en fonction des différents usages et de la taille du parc
- Focus fiscalité et choix du véhicule
La gestion opérationnelle du parc
- La commande et la livraison
- La gestion administrative et comptable
- Le service aux conducteurs
- La maintenance et la gestion des événements
- La remise en état, la restitution ou la revente
CONCLUSION – Évaluation des acquis
92 %
Moyenne de satisfaction
Attribuée à cette formation par les participants en 2024
Témoignages
Formation complète accompagnée d’exemples concrets, échanges intéressants avec les participants.
Sylvie D.
Responsable Services Généraux
Formation enrichissante dans un environnement adéquat avec un formateur compétent et pédagogue.
Stéphanie F.
Assistante logistique
Cette formation m’a fait prendre conscience que la gestion d’une flotte auto n’est pas une mince affaire !
Katia M.
Assistante Logistique