Optimiser la gestion d'une flotte automobile
Présentation
La gestion d’un parc automobile est un enjeu stratégique majeur pour les entreprises, tant en termes de coûts que de performance, de conformité réglementaire et d’impact environnemental.
Face à un marché en pleine mutation – transition énergétique, inflation du TCO, évolution des normes (WLTP, IFRS 16, etc.), pression RSE – les gestionnaires de flotte doivent maîtriser un ensemble complexe de paramètres techniques, financiers, contractuels, fiscaux et organisationnels.
Cette formation complète vous apporte une vision globale et structurée du fonctionnement d’une flotte automobile, du choix des modes de gestion et de financement à la construction d’une car policy performante, en passant par l’optimisation des coûts, la sélection des prestataires et l’exploitation des données de flotte.
Pourquoi suivre cette formation ?
– comprendre les enjeux économiques, juridiques, organisationnels et environnementaux liés à la gestion d’un parc automobile
– structurer une démarche de gestion de flotte automobile cohérente, performante et adaptable au contexte de l’entreprise
– identifier les meilleures options de gestion, de financement et d’externalisation selon les besoins internes
– maîtriser les principales composantes du TCO pour optimiser les coûts et maximiser la performance du parc
– intégrer les nouvelles exigences réglementaires, fiscales et RSE dans la politique de mobilité de l’entreprise
– construire ou faire évoluer une Car Policy alignée avec la stratégie RH, financière et RSE de l’organisation
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser le lexique et l’écosystème métier nécessaires à la bonne compréhension de l’activité et des enjeux
- Sélectionner les modes de gestion les plus adaptés à son parc automobile
- Identifier les modes de financement en fonction de son profil de parc, des besoins de son entreprise et des usages des collaborateurs
- Mettre en place une procédure afin de sélectionner des fournisseurs
- Savoir rédiger un appel d’offres
- Calculer un loyer LLD en optimisant le couple durée/km
- Maîtriser les composantes du TCO et les spécificités de la fiscalité automobile
- Analyser les données et définir des KPIs
- Rédiger une car policy
- Analyser une réglementation et la mettre en place
- Être force de proposition afin d’aligner la gestion de parc avec les engagements de l’entreprise
- Définir des process afin de structurer la gestion de son parc
Public concerné
- Secteur privé : Gestionnaires/Responsables de parc, Directeurs et Responsable Achats, Directeurs et Responsables des Moyens Généraux, Directeurs et Responsables Financier, Responsables des services techniques, Directeur général
- Toutes tailles de parc automobile
- Mode de financement majoritaire : LLD
- Cette formation n’est pas accessible aux prestataires de parc automobile
Modalités et délais d’accès
L’accès à nos formations est entériné suite à la réception du bulletin d’inscription le plus tôt possible en amont de la formation et en dernier délai 72 heures avant le début de la session. Le nombre de places étant limité, l’IMVE se réserve le droit de refuser une inscription si le nombre d’inscrits maximum est déjà atteint.
Accessibilité aux personnes handicapées
L’IMVE porte une attention particulière à l’accessibilité de ses formations sans discrimination aux personnes ayant un handicap temporaire ou permanent et s’engage à étudier toute demande spécifique allant dans ce sens.
Veuillez consulter nos CGV et modalités d’inscription pour plus de précisions
Prérequis
- Expérience confirmée en gestion de parc. Le participant doit avoir un rôle décisionnaire dans la politique flotte, ou va évoluer vers ce rôle.
- Excel : utilisation des fonctions de base (somme, multiplication, pourcentage)
Méthode pédagogique
70 % théorie / 30 % pratique
Modalités d’évaluation et de suivi
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’échanges et d’ateliers de mise en pratique des notions abordées pendant la formation. Un questionnaire d’évaluation des connaissances acquises est complété à l’issue de la session.
Programme
Les grands principes de la gestion de parc
Choisir un mode de gestion
- La gestion technique et administrative de la flotte
- Les différents types d’externalisation et comparatif
- Les principaux opérateurs
- Les possibilités d’externalisation en LLD, LOA et en propriété
- Chemin décisionnel externalisation technique et administrative
Choisir un mode de financement
- Les paramètres de choix du mode de financement
- Les coûts liés à l’achat, à la LLD
- Le cycle de vie, la valeur résiduelle, le couple Durée/KM
- La norme IFRS 16
- Le calcul du loyer LLD
- Analyse comparative des modes de financement
- Chemin décisionnel financement
- Positionnement et utilité de la LOA
Définir et mettre en œuvre une procédure de sélection des fournisseurs
Négocier les modalités contractuelles dans le cadre de contrat de location
Fiscalité
- Fiscalité sociale et environnementale
Analyser les données issues de son parc
- Les flux de données multiples
- La complexité de gestion – Une donnée primordiale : le TCO
- Quelques KPI incontournables de la gestion de flotte
- Définition et composition du TCO
- Méthodes de calcul
Identifier les leviers d’optimisation
Construire et adapter une car policy
Conjoncture automobile
RSE et flottes automobiles
Mettre en place des processus, une organisation
- Les principes directeurs d’une politique d’usage automobile
- Contenu et rédaction d’une charte automobile et d’un règlement d’utilisation
- Les documents d’une politique automobile / car policy
- Acceptation par le collaborateur de la politique automobile
- Cartographier les process de gestion administrative flotte & travel
- Ordonnancement de la conception d’une organisation flotte professionnalisée
CONCLUSION – Évaluation des acquis
92 %
Moyenne de satisfaction
Attribuée par les participants à cette formation en 2024
Témoignages
Pour ma fonction en tant que gestionnaire flotte, il me manquait ce type de formation afin de mieux comprendre, interpréter et analyser certaines données pour lesquelles je portais moins d’attention. Dommage que cette formation n’ait pas existée il y a 10 ans.
Mohamed B.
Gestionnaire de parc automobile
L’impression générale est la satisfaction et le sentiment que cette formation est très complète. Elle permet d’échanger sur les problématiques rencontrées et d’avoir des REX ou des conseils soit de la part des participants ou bien de la formatrice.
Gwenaël C.
Responsable de parc et Moyens Généraux
Formation très complète, indispensable lorsque l’on gère une flotte auto. Echanges avec les autres participants enrichissants
Céline P.
Assistante Achats