Les fondamentaux de la gestion de parc automobile - secteur public
Présentation
Cette formation a été mise en place pour permettre à tous de se former sur la gestion d’une flotte automobile dans le secteur public. Les profils débutants, qui n’ont ni expérience ni connaissance spécifique sur ce marché, pourront ainsi bénéficier des fondamentaux pour débuter dans cette fonction ou appréhender cette activité au sein d’une structure du secteur public. De manière générale, cette journée permettra de s’approprier le lexique, de comprendre le marché et ses acteurs, de connaître ses missions afin d’être rapidement opérationnel.
Objectifs de la formation :
– réussir une prise de poste en gestion de parc automobiles et missions associées
– maîtriser les grands principes de fonctionnement d’une flotte automobile et de sa gestion
Objectifs pédagogiques
- Identifier les éléments essentiels du marché, du contexte économique, environnemental et règlementaire dans lequel évolue le gestionnaire de parc du secteur public
- Utiliser la terminologie employée sur le marché
- Citer les différentes énergies disponibles et futures. Citer les différentes solutions liées à l’électrification et au management de la recharge à la production et à l’autoconsommation électrique
- Citer les différents acteurs et leur rôle, et déterminer comment gérer et améliorer les relations au bénéfice de la collectivité
- Décrire les enjeux de la gestion d’une flotte et les missions associées et maîtriser son périmètre d’action
- Identifier les coûts liés au parc automobile et à la mobilité
- Décrire le mode opératoire pour créer un cahier des charges techniques répondant aux besoins
- Prendre en compte les spécificités de la comptabilité dans le domaine public
- Décrire les avantages et les inconvénients des solutions de financement et en mesurer les risques et opportunités
- Expliquer la méthodologie de sélection d’une solution de mobilité adaptée
- Gérer un atelier intégré et gérer les relations avec l’écosystème de l’après-vente
- Gérer le cycle de vie des véhicules, les différents solutions de revente et de remplacement
Public concerné
- Secteur public exclusivement
- Débutants en gestion de parc automobile : allant prendre leur poste ou en poste depuis moins de 6 mois
- Nos formations ne sont pas ouvertes aux prestataires de parc automobile
Modalités et délai d’accès
L’accès à nos formations est entériné suite à la réception du bulletin d’inscription le plus tôt possible en amont de la formation et en dernier délai 72 heures avant le début de la session. Le nombre de places étant limité, l’IMVE se réserve le droit de refuser une inscription si le nombre d’inscrits maximum est déjà atteint.
Accessibilité aux personnes handicapées
L’IMVE porte une attention particulière à l’accessibilité de ses formations sans discrimination aux personnes ayant un handicap temporaire ou permanent et s’engage à étudier toute demande spécifique allant dans ce sens.
Veuillez consulter nos CGV et modalités d’inscriptions pour plus de précisions.
Prérequis
Pas de prérequis particulier
Méthodes pédagogiques
- 60% théorie / 40% pratique
Modalités d’évaluation et de suivi
- L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers d’échanges et d’ateliers de mise en pratique des notions abordées pendant la formation. Un questionnaire d’évaluation des connaissances acquises est complété à l’issue de la session.
Programme
INTRODUCTION – Tour de table
L’écosystème de la gestion d’un parc automobile et de mobilité
- Les différents types de véhicules et de technologies
- Définition des différentes catégories de véhicules
- La note relative à la nouvelle mobilité de l’État 2020 et 2024
- La gestion de l’énergie
- Le rôle du gestionnaire de parc
- La maîtrise des coûts et les engagements de verdissement
- Les acteurs internes
- Les services concernés et leur rôle dans l’organisation
- Le lien avec les utilisateurs et les bénéficiaires
- Les acteurs externes
Comment gérer un parc
- Le contexte réglementaire
- Les différents modes de financement
- Introduction à l’appel d’offres : la bonne compréhension des besoins
- Dans quel contexte fait-on un appel d’offre et comment
- Quels sont les interlocuteurs, etc.
- La comptabilité du secteur public
- Le management des différentes solutions de financement
- Mesurer les risques et opportunités
- Les différents outils d’aide à la gestion : l’écosystème de la mobilité
- Les étapes clés du cycle de vie d’un véhicule
- L’analyse des usages : les données à collecter pour connaitre les usages
- Dimensionner sa flotte : comment déterminer le nombre dont on a besoin
- Le choix d’une solution de mobilité adaptée
- Introduction à la recharge
- La gestion de l’entretien et des réparations
- Le renouvellement, la restitution/la mise à la réforme
- Les durées d’exploitations, le cycle de vie, l’anticipation
CONCLUSION – Évaluation des acquis